第二天，安迪刚刚美美享受完早餐，就接到了王源源的电话，与她商量讲座的时间。
安迪没有二话，在王源源提供的时间点里选择了一个，然后开始了备课。
和以前一样，安迪还是另外拿了一张纸，认真地写下了自己的备课内容：
（一）打电话前的准备：
1.将事情的重点写下来。
2.备好有关文件。
3.减少电话中解释的时间。
在这三点中，安迪觉得，最需要解释的是第三点。在这一点上，安迪希望自己能多介绍介绍第三点。因为，这一点是很多人没有留意到的问题。如果要谈的事情比较复杂，可以先将文件传真给对方看，或者发Email，或者送快递，总之，让对方先看到内容，这样才能减少详细解释的时间，让事情变得顺畅起来。
（二）打电话的意外：找不到通话对象怎么办？
安迪觉得，这一点也需要注意。即使找不到通话对象，也要留言，说明事情的紧迫性或者重要性，确保对方能在得知信息后，能主动回信息给自己。
这一点，也是很多人特别难以去做到的。因此，对方难以判断事情的重要程度。
（三）打电话的时间。
在这一点上，安迪特别想提醒所有人，打电话并不是时间越长越好，而是越能有效使用时间越好。在打电话的时候，要根据事情的轻重缓急和简单复杂，设定电话的结束时间限制。
事实上，不仅在打电话的时候有时间限制更好，做其他事情，也需要有较强的时间概念。时间概念越清晰，做事的效果越好。
这些，当然是可以在提醒大家打电话的注意事项时，可以顺带提醒的。
在写完这些之后，安迪一不做二不休，继续完成了会议的相关处理方案。
安迪想起了曾广智，金益善曾经苦恼于大量会议。她笑了笑，看来，开会还要从有没有必要参加会议开始说起。
其实，参加会议，也要分两种，第一，自己是否有必要参加这个会议，第二，自己是否有必要组织某个会议。
如果是参加会议，还好办一些，只需要根据会议议程，确定自己是否参加就行。
如果是组织会议，需要消耗时间和精力的地方就很多了。
安迪想了想，在纸上刷刷刷写了起来。
（一）派发议程
在会议之前发下去，重点是要明确会议开始的时间和结束的时间。
最好在议程上说明开会的目的。
（二）会议组织
鼓励发言，要求言之有物。
会议过程中随时跟踪会议的内容，避免发言人偏离主题。
（三）会议总结
检查会议是否达成了开会的目的，找到查漏补缺的方案。
安迪写完，伸了伸懒腰。
她将这些放在了“doLAtER”文件夹中，等候会议开始的时间。
不到一个星期，会议如期召开。因为很多人好奇，到底是什么样的女子，竟然迷得他们金总这样的钻石王老五全然不顾其他存在，会议时，只要有时间听讲座的人，几乎都聚集到了会议室。
看到人山人海，安迪微微叹了一口气。安迪很清楚，这不是她的真实影响力，而是沾了金益善的光了。
喜欢时间管理砖家请大家收藏：(m.wuwenshuwu.com)时间管理砖家伍文书屋更新速度全网最快。